Su Arıtma Filtre Değişim Takip Çizelgesi: Model, Tarih ve Ölçüm Kayıt Şablonu

Su arıtma filtre değişim takip çizelgesi; cihazın tam modelini, değişen parçanın kodunu, işlem tarihini, varsa sayaç değerini ve ölçüm koşullarını aynı kayıt altında tutar. Sonraki bakım tarihi, takılan parçanın üretici talimatına göre belirlenir. Tek başına takvim hatırlatıcısı veya düşük bir TDS değeri, filtrenin kalan ömrünü ve suyun güvenliğini kanıtlamaz.

Aşağıdaki boş formları Word içinde doldurabilir veya yazdırabilirsiniz. Cihaz kimlik formunu bir kez açın; her bakımda parça çizelgesi, işlem ve ölçüm kaydı ile sonraki bakım planını çoğaltın. Sayfaları aynı cihaz kayıt kodu ve bakım numarasıyla birbirine bağlayın.

Kayda başlamadan önce gereken bilgiler

Cihaz etiketi, yeni filtrelerin ambalajları, önceki servis fişi ve güncel kullanım kılavuzu yanınızda olsun. “Üçlü set değişti” gibi bir ifade yerine her parçayı ayrı satıra yazın. Aynı cihazın farklı revizyonlarında farklı parçalar bulunabileceği için modelin harf ve rakamlarını eksiksiz aktarın.

Düzenli bakımın dayanağı üretici önerisidir. CDC, ev tipi filtrelerin düzgün çalışması için üreticinin önerdiği şekilde bakım ve filtre değişimi yapılmasını vurgular. Bu çizelge, o önerileri kayda dönüştürmek için hazırlanmıştır. [1]

Dört form nasıl birlikte kullanılır

• Cihaz kimliği: Model, seri numarası, su kaynağı ve kullanılan kılavuzu kaydedin.
• Parça geçmişi: Değişen her kartuşu tam kodu ve devreye alma tarihiyle ayrı izleyin.
• İşlem ve ölçüm kaydı: Yapılan işi, ölçüm noktasını, birimi ve koşulları belirtin.
• Bakım planı: Her parçanın süre, hacim ve varsa performans koşulunu belgesiyle eşleştirin.

Ölçüm yapılmadıysa “ölçülmedi”, bilgiye ulaşılamadıysa “bilinmiyor”, alan cihazda bulunmuyorsa “uygulanmaz” yazın. Eksik bilgiyi sıfırla veya tahmini bir tarihle doldurmayın.

Cihaz kimliği ve parça değişim çizelgesi

Cihaz kayıt kodu: __________________ Bakım kayıt no: __________________

1 Cihaz kimlik formu

Üretici ve tam cihaz modeli: __________________________________________

Seri numarası ve varsa revizyon: ______________________________________

Kurulum / devreye alma tarihi: ________________________________________

Su kaynağı ve ön arıtma bilgisi: _______________________________________

Tanklı / tanksız yapı ve ek filtreler: ___________________________________

Kılavuz adı, sürümü, tarihi ve ilgili sayfa: ______________________________

Kılavuz bağlantısı veya dosya adı: _____________________________________

Sayaç kimliği, birimi ve bulunduğu hat: _________________________________

2 Değişen parçalar

Her satıra yalnızca bir parça yazın. Alan yetmezse bu tabloyu çoğaltın. Takılmayan parçanın tarihini yenilemeyin.

Tarih ve saat¹	Konum / görev	Üretici ve tam parça kodu	Lot / seri²	Adet
__________	____________	__________________	__________	____
__________	____________	__________________	__________	____
__________	____________	__________________	__________	____
__________	____________	__________________	__________	____

¹ Takılma ve devreye alma farklı tarihlerdeyse ikisini de belirtin. ² Lot/parti bilgisi ambalajda yoksa “belirtilmemiş” yazın; model kodundan üretmeyin.

Etiket / ambalaj fotoğraflarının dosya adları: ____________________________

Servis fişi / fatura numarası: _________________________________________

İşlemi yapan kişi veya servis: ________________________________________

Sökülen parçanın kodu farklıysa eski kod ve değişiklik gerekçesi: __________
_________________________________________________________________

İşlem ve ölçüm kayıt formu

Cihaz kayıt kodu: __________________ Bakım kayıt no: __________________

3 Yapılan işlem ve kontrol

Tarih ve saat: __________________ İşlemi yapan: ______________________

İşlem / kontrol	Durum ve uygulama kaydı
Durulama / devreye alma	Yapıldı / yapılmadı / uygulanmaz: __________________ Kılavuz sayfası, süre veya hacim: __________________
Hijyen / sanitasyon işlemi	Yapıldı / yapılmadı / uygulanmaz: __________________ Uygulanan prosedür ve servis kaydı: _______________
Sızdırmazlık kontrolü	Kontrol zamanı ve gözlenen sonuç: _________________
Sayaç / hatırlatıcı	Sıfırlandı mı: ______ Önce: ______ Sonra: ______ Sayaç kimliği ve birimi: __________________________

Ölçüm koşulları

Ölçüm cihazı ve kimliği: ______________________________________________
Kalibrasyon / doğrulama tarihi ve durumu: ______________________________
Numune noktaları: __________________________________________________
Tank durumu, bekleme / akıtma koşulu: __________________________________
Su sıcaklığı (°C), basınç varsa ölçüm yeri ve birimi: _______________________

Tarih / saat ve aşama¹	Parametre / birim	Nokta ve sonuç	Koşul / not
_____________	_____________	_______________	_____________
_____________	_____________	_______________	_____________
_____________	_____________	_______________	_____________
_____________	_____________	_______________	_____________

¹ Bakım öncesi / durulama sonrası / takip ölçümü. TDS, iletkenlik, pH veya debi yalnızca gerçekten ölçüldüyse kaydedilir. Farklı ölçüm koşullarını ayrı satırlarda belirtin.

Laboratuvar raporu varsa numarası ve numune tarihi: _____________________

Sonraki bakım planı nasıl oluşturulur

Bakım planını cihazın adıyla değil, o cihazda takılı parçanın talimatıyla eşleştirin. İncelenen üretici kılavuzunda kartuş ömrü kullanım hacmi ve besleme suyu kalitesiyle ilişkilendirilir; değişim için zaman, hacim ve gözlenen değişiklikler birlikte ele alınır. Bu yaklaşım, her parçanın koşullarını ayrı kaydetmenin nedenini gösterir; kılavuzdaki model özelindeki değerler başka cihazlara aktarılmaz. [2]

Önce üreticinin süreyi hangi olaydan başlattığını belirleyin: kurulum, devreye alma veya başka bir başlangıç. Üretici süre sınırı koyuyorsa bu başlangıçtan hareketle takvim tarihini yazın. Kapasite sınırı varsa aynı parçadan geçen hacmi izleyen sayacın başlangıç değerini kaydedin. İki koşuldan önce dolanın esas alınması isteniyorsa planı buna göre kurun.

Kılavuz bir aralık veriyorsa en uzun süreyi kendiliğinden seçmeyin. Kullanım koşuluna göre seçilen kontrol tarihinin dayanağını kaydedin. Talimat bulunamadığında kesin değişim tarihi üretmek yerine üreticiden veya yetkin servisten doğrulama istenen tarihi yazın.

4 Parça bazlı bakım planı

Cihaz kayıt kodu: __________________ Bakım kayıt no: __________________

İzlenen parçanın tam kodu: ___________________________________________

Talimatın kaynağı, sürümü ve sayfası: __________________________________

Üreticinin süre / hacim / performans koşulu: ____________________________

Sürenin başlangıç olayı ve tarihi: _____________________________________

Takvime göre son tarih ve hesap dayanağı: ______________________________

Sayaç kimliği, ölçtüğü hat ve birimi: ___________________________________

Başlangıç okuması: __________ Son okuma ve tarihi: ____________________

Bu parça için geçen hacim: __________ Kalan kapasite¹: _________________

Planlanan kontrol / bakım tarihi ve gerekçesi: __________________________

Daha erken işlem gerektiren koşul ve yapılacak işlem: ____________________

Planı hazırlayan ve kayıt tarihi: ______________________________________

¹ Yalnızca kapasite tanımıyla uyumlu sayaç verisi varsa hesaplayın. Sayaç yoksa “hacim izlenemiyor” yazın. Bu formu her farklı parça için çoğaltın.

Sayaç ve ölçüm kayıtları nasıl okunur

Sayaç hangi suyu ölçüyor

Cihaz giriş sayacı, ürün suyu sayacı ve evin ana su sayacı aynı hacmi göstermez. RO sisteminde besleme suyu ile içme musluğundan alınan suyu birbirinin yerine kullanmayın. Filtre kapasitesinin hangi su hacmine göre tanımlandığını üretici belgesinden kontrol edin.

Aynı sayaç ve kesintisiz kayıt için kullanılan hacim = son okuma − parça devreye alınırken kaydedilen okuma. Sayaç sıfırlanmış veya değiştirilmişse her dönemin farkını ayrı hesaplayıp toplayın. Birim m³ ise litreye dönüşümde 1 m³ = 1.000 L kullanılır. Farklı parçalar farklı tarihlerde değiştiğinde her biri için ayrı başlangıç okuması gerekir.

Varsayımsal kayıt örneği: Uygun hattı ölçen sayaç parça takılırken 1.250 L, sonraki kontrolde 1.610 L gösteriyorsa aradaki hacim 360 L’dir. Bu işlem filtrenin kalan ömrünü tek başına vermez; kapasite belgesi ve zaman koşulu ayrıca gerekir. Bu sayılar gerçek bir cihaz ölçümü değildir.

Bir sayının yanında koşulu da bulunmalı

“TDS 20” yazmak yerine ölçüm saatini, numune noktasını, cihazın gösterdiği birimi ve bakımın hangi aşamasında ölçüldüğünü kaydedin. TDS ile iletkenliği aynı sütunda birimsiz kullanmayın. pH kaydına ölçüm cihazı ve doğrulama bilgisi ekleyin. Debi için ölçülen hacmi, süreyi ve musluk / tank durumunu belirtin.

Musluktan alınan suyu doğrudan membran çıkışı diye etiketlemeyin. Aradaki tank ve ek kartuşları kayıt üzerinde gösterin. Numune almak için basınçlı hattı sökmeyin; servis erişimi gereken noktaları yetkin kişinin ölçmesine bırakın.

TDS ve pH için tutulan kayıtlar bir su güvenliği raporu değildir. EPA, TDS ve pH’ı estetik ve işletim sorunlarıyla ilişkili ikincil göstergeler arasında ele alır. Bu ABD rehberidir; Türkiye için mevzuat sınırı olarak kullanılmamalıdır. [3]

Suyun görünümünün, tadının ve kokusunun normal olması da güvenli olduğunu göstermez. Belirli bir mikrobiyolojik veya kimyasal riskin değerlendirilmesi gerekiyorsa ilgili analiz gerekir; ev tipi ölçüm kaydı onun yerine geçmez. [1]

Beklenmedik sonuçta önce birimi, numune noktasını ve ölçüm koşullarını kontrol edin. Sonucu tarihli notla saklayın; tek ölçümle otomatik “filtre sağlam” veya “membran arızalı” kararı vermeyin.

Bakım geçmişini kullanışlı tutmanın yolu

Her bakımda eski kaydı silmek yerine yeni kayıt açın. Böylece bir parça kodunun ne zaman değiştiğini, bir belirtinin ne zaman başladığını ve sonraki kontrolün neye dayanarak planlandığını görebilirsiniz. Servis fişiyle çizelgedeki parça kodları uyuşmuyorsa düzeltmeyi kaydın yanına tarih ve açıklamayla ekleyin.

Fotoğrafları cihaz kodu, tarih ve bakım numarasıyla adlandırın. Örneğin “CIHAZ01_2026-09-21_BAKIM01_etiket” bir dosya adı düzenidir; gerçek işlem kaydı değildir. Paylaşacağınız kopyalarda açık adres, telefon, imza ve fatura üzerindeki gereksiz kişisel bilgileri kapatın.

Kayıt tutarken sık karşılaşılan sorular

Eski değişim tarihini bilmiyorsam bugün yazabilir miyim

Bugünü önceki değişim tarihi yapmayın. “Geçmiş değişim tarihi bilinmiyor; kayıt başlangıcı …” yazın. Eski fatura veya servis fişi bulunursa kaynağını belirterek tamamlayın. Yeni kayıt açılması mevcut filtrenin kullanım süresini sıfırlamaz.

Sadece ön filtre değiştiğinde tüm plan yenilenir mi

Hayır. Yalnızca değişen parçanın satırını ve başlangıç bilgisini yenileyin. Değişmeyen membranın veya diğer kartuşların geçmişi korunur. Cihazın genel hatırlatıcısı sıfırlanmış olsa bile parça bazlı kayıtlar ayrı tutulmalıdır.

Bir süre kullanılmayan cihazda takvim durdurulur mu

Kullanılmayan dönemin başlangıç ve bitişini kaydedin. Üreticinin açık talimatı yoksa bakım süresine otomatik olarak bu kadar gün eklemeyin. Yeniden kullanım için gereken işlem varsa kılavuza göre uygulanıp forma yazılmalıdır.

Bu çizelge garanti belgesi veya analiz raporu sayılır mı

Çizelge, bakım geçmişini düzenleyen yardımcı kayıttır. Ürün garantisinin koşullarını değiştirmez; fatura, servis belgesi veya laboratuvar raporunun yerine geçmez. Bu belgeleri aynı bakım numarası altında ayrıca saklayın.

İlk adım olarak cihaz etiketini ve son servis belgesini açın; kimlik formunu doldurun, bilmediğiniz alanları işaretleyin. Sonraki bakımda değişen parçaları tek tek kaydederek devam edin.

Membrana ilişkin değişim kararının ayrıntıları için RO Membran Ne Zaman Değişir? rehberine bakabilirsiniz. Bu çizelge ise o karara temel olacak geçmişi düzenlemek içindir.

Kaynaklar

[1] CDC — About Choosing Home Water Filters | https://www.cdc.gov/drinking-water/prevention/about-choosing-home-water-filters.html

[2] Pentair — FreshPoint GRO-575B Installation and Operation Manual, 2026; bakım bölümü, s. 11 | https://www.pentair.com/content/dam/extranet/nam/filtration/freshpoint/bom/manuals/4003614-fp-gro-575-ro-man.pdf

[3] US EPA — Secondary Drinking Water Standards: Guidance for Nuisance Chemicals | https://www.epa.gov/sdwa/secondary-drinking-water-standards-guidance-nuisance-chemicals

Kaynaklara erişim: 21 Eylül 2026. Üretici kılavuzu kayıt alanlarının teknik dayanağı olarak kullanılmıştır; herhangi bir modelin değişim aralığı bütün cihazlara genellenmemiştir.